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對于財稅公司而言，準確、及時獲取客戶企業(yè)的相關資料，是順利完成每月記賬報稅工作的關鍵。不同類型、規(guī)模的企業(yè)經營業(yè)務存在差異，但總體而言，每月記賬報稅所需資料及提供時段具有一定的共性和規(guī)律。

銀行相關資料

銀行對賬單（流水）：完整記錄企業(yè)當月銀行賬戶的資金收支情況，是核算企業(yè)資金流動、編制財務報表的重要依據。

銀行回單：是企業(yè)每筆銀行收支業(yè)務的原始憑證。每一張回單對應一筆具體業(yè)務，財稅公司據此確認收入、支出等賬務處理，確保記賬準確無誤。

經營業(yè)務資料

收入類票據：企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票記賬聯(lián)，記錄了企業(yè)當月的銷售業(yè)務及收入情況。

成本類票據：企業(yè)采購商品或接受服務取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等，如采購原材料的發(fā)票、外包服務的發(fā)票。

費用類票據

• 辦公費用：房租發(fā)票、水電費發(fā)票、物業(yè)費發(fā)票、辦公用品采購發(fā)票等，反映企業(yè)日常辦公運營的成本。
• 交通費用：市內交通發(fā)票、加油發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)發(fā)票（若企業(yè)有自有車輛）等，記錄企業(yè)因業(yè)務活動產生的交通支出。
• 差旅費：出差過程中的火車票、飛機票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票等，用于核算員工出差相關費用。
• 業(yè)務招待費：企業(yè)招待客戶產生的餐飲、住宿、禮品等費用發(fā)票，需注意在企業(yè)所得稅稅前扣除有一定比例限制。
• 其他費用票據：如企業(yè)支付的廣告宣傳費發(fā)票、咨詢服務費發(fā)票等，根據企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務進行收集整理。
   

員工薪酬資料

工資表：詳細記錄員工姓名、工資金額、獎金、津貼、補貼、扣除項目（如社保、公積金、個人所得稅等）、實發(fā)工資等信息。工資表是核算企業(yè)人工成本、代扣代繳員工個人所得稅的重要依據。

社保及公積金繳費憑證：包括社保繳費明細單、公積金匯繳憑證等，明確企業(yè)和員工各自承擔的社保、公積金金額，用于賬務處理和稅務申報。

其他資料

開具發(fā)票匯總表：清晰展示企業(yè)當月通過稅控設備開具發(fā)票的總金額、份數、稅額等匯總信息，與企業(yè)實際開具發(fā)票情況核對一致，確保稅務申報數據準確。

已認證進項發(fā)票清單（如有）：企業(yè)已在稅務系統(tǒng)中認證通過的增值稅專用發(fā)票清單，記錄了可抵扣的進項稅額，直接影響企業(yè)增值稅應納稅額計算。

資料提供時段

為保證財稅公司有充足時間進行賬務處理、稅務申報，避免因資料延遲提供導致申報逾期產生稅務風險，建議企業(yè)在每月的 5-10日提供上述資料。公司收到資料后，可及時開展記賬工作，編制財務報表，進行稅務計算和申報準備。對于業(yè)務量較大、賬務處理復雜的企業(yè)，建議適當提前提供資料，以便財稅公司更從容、細致地完成工作。